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年月日

 2023年1月28日(土)
 14時~16時

催し  第6回理事会
場所
 リモート会議で実施
 
 
 

令和3年度事業・業務報告


ご挨拶 第9(通135)回定時総会の開催にあたって
引き続くコロナ禍下での米沢有為会の活動
 
公益社団法人米沢有為会 会長 平山 英三
 

 
 新型コロナウィルスの終息が見えない状況が続いていますが、皆様はいかにお過ごしでしょうか。皆様とご家族はご健勝でご活躍のことと思います。コロナ禍に加えて、ロシアのウクライナ侵攻という予想外の事態が起こり、世界の情勢は大きく変動しています。世界経済への直接の影響も大きく、私たちの日常も大きく変わろうとしています。

 今年も米沢有為会の定時総会の時期を迎えました。今年は皆様に集まっていただき直接にご意見を伺いたいと思っていましたが、今年の定時総会も役員のみのリモート会議とし、正会員の皆様には郵送による書面での議決権行使をお願いする次第です。残念です。
議案は、令和 4 年度の事業・業務計画と予算、令和3年度の事業・業務報告と決算、理事の選任です。昨年ご就任いただいた山口昇一理事には積極的に業務に取り組んでいただきましたがご事情により辞任されました。短い間でしたがありがとうございました。後任には米沢支部からご推薦いただいた方の選任を提案していますのでよろしくお願いします。

 コロナ禍の中でも、本会の活動は滞りなく続いています。

 学生寮は、東京13名、仙台7名の学生が勉学に励んでいます。記念事業として行なった建物の改修は大方終了し、残るのは仙台寮の水回りと女子学生を受入れる場合の工事となっています。

 一方、奨学生は全国で
7 名が勉学に励んでいます。コロナ禍で厳しい状況にあると思われ、他にも支援できないかと考えています。
 また、我妻榮記念館は、開館30周年と我妻榮先生没後50周年を迎えての記念事業等の準備を行なっています。ご期待ください。

 これらの活動状況は、この会報の末尾の「公益社団法人米沢有為会の最近の活動状況について(報告)」に記載していますのでご覧ください。この活動報告を名誉会員、諮問委員、相談役の方々にお送りし、一年間の活動状況を報告するとともに、ご意見を伺いました。18名の方々から、高齢化に伴う会員減少への対応や入寮希望者、奨学金貸与希望者の減少への対策を中心に、広くご意見とご提言をいただきました。ありがとうございます。可能なものは実施に取り組んでいきたいと思います。会員の皆様も、ご意見をお寄せくださるようお願いします。


 休止していた文化大学は、再開の希望が多かったので、リモート会議で培った技法を用いて再開します。リモートなので全国からご参加いただけるメリットがあります。ぜひご参加くださるようお願いします。対面での聴講の希望も多いので、できるだけ早く対面とリモートの併用に移行したいと思っています。

 長くご貢献いただいた財務担当理事の退任に伴う財務処理体制は、新しい財務担当者を得て、これまで同様会の内部での処理を目指していましたが、外部の会計事務所の助力を得ることとなりました。また、公益社団法人としての認定を維持するための業務量が拡大しており、会員のボランティア活動だけでは乗り切れず、有給スタッフを増やさざるを得ない状況です。これらは、人件費や委託費の増大につながります。現在は新型コロナの影響で移動が制約され旅費交通費が抑制されていますので、その経費を充てていますが、コロナ終息後に対面での活動や移動が再開すればその費用が大きな負担となっていきます。

 このようにさまざまな課題や懸案事項をかかえておりますが、引き続きご支援をよろしくお願い申し上げます。

 

Ⅰ.事業報告 

貸借対照表
貸借対照表内訳表
正味財産増減計算書
正味財産増減計算書内訳書
付属明細書
財務諸表に対する注記
財産目録
会計監査報告書
 
1 総括:
 当年度の恒常的な各事業はおおむね堅調に実行された。
2 概況:
(1) 奨学金の貸与(対象者:大学生・大学院生)
 令和3年度奨学金貸費生選考は、新制度に移行して2年目の選考となり、令和2年11月に米沢で行った面接結果に基づき、11月16日の理事会で内定し、その後の大学合否の結果を受け決定した。奨学金種類別及び全体の定員、応募者、内定者、決定数は以下のとおりである。
   種類               定員 応募者 内定者 決定
   Ⅰ型 女子向け住居費補助奨学金  2名  0名   0名  0名
   Ⅱ型 地元若者定着奨学金     2名  0名   0名  0名
   Ⅲ型 一般貸与奨学金       2名  1名   1名  1名
        計           6名  1名   1名  1名
 
 その結果、令和3年度(令和3年4月~令和4年3月)の貸与状況は全体11名となっている。
 なお、令和4年度奨学金貸費生選考は、新制度3年目の選考で、II型に1名の応募があり採用した。全体として応募者が少なく、育英事業の受け入れ幅があるにもかかわらず活用されないことについては残念な結果であった。
(2) 学生寮(東京興譲館 仙台興譲館)の運営・維持・管理
 令和3年度の寮生の4月現在の入寮状況は次のとおりであった。
    ○東京興譲館 新規入寮生6名 総数21名(定員24名)
    ○仙台興譲舘 新規入寮生1名 総数7名(定員15名)
(3) 東京興譲館の改修工事
 改修工事関係については、(9)130周年記念事業に別記
(4) 仙台興譲館の改修工事
 3期工事(トイレ改修)を実施予定であったが、令和4年度に延伸予定。
(5) 我妻榮記念館の運営・維持・管理
 令和3年度における入館者は163名(令和2年度252名)であった。
 また米沢有為会、先人顕彰会、置賜民俗学会、鉄砲屋町町内会等の施設利用者は214名(令和2年度170名)であった。令和3年11月に市内小学5年生(672名)に対して『郷里を愛した民法学者我妻榮先生』という小冊子の配布事業を行った。
 令和4年度が記念館開館30周年、令和5年度が我妻榮先生没50年であることから、周年行事の実施計画の検討を行い、銅像の建立や令和5年10月21日(土)に記念式典及び記念講演会などを行うこととした。実行委員のメンバーも決まり近々実行委員会を立ち上げる予定。
(6) 教育文化功労者・産業功労者・特別顕彰者の表彰
 〇教育文化功労者 該当者なし
 〇産業功労者 安房 毅氏 (永年、米沢商工会議所の運営と地域経済発展のために貢献された。)
        長谷川 健氏(米沢市の工業振興、特にものづくり振興に貢献された。)
 〇特別顕彰 スポーツ活動
 〈優秀賞〉(団体)
  ▼るーきーず(米沢中央高等学校3年):
   3人制バスケットボール。3×3U18山形県予選・東エリアを勝ち抜き日本選手権進出し優勝。全国制覇を達成。
   メンバー:佐藤賢明さん、遠藤奨太さん、五十嵐道さん、結城鈴惟さん
 〇特別顕彰 文化活動
 〈優秀賞〉(団体)
  ▼うめちゃんず(長井工業高等学校3年):
   第19回全国高等学校ビジネスアイディア甲子園 穴開け機能付き印鑑ケース「ぱん子」グランプリ優勝
   メンバー:會田利亜奈さん、鳥取彩花さん、吉崎莉央さん、梅津遙菜さん
  ▼県立置賜農業高等学校生物生産科3学年(県立置賜農業高等学校3年)
   第22回米・食味分析鑑定コンクール:国際大会、第11回全国農業高校お米甲子園最高金賞
   メンバー:角田智貴さん、沼尻琉人さん
 〈奨励賞〉(個人)
  ▼丹野 陽斗さん(長井市立平野小学校3年)公益社団法人「小さな親切」運動本部主催
   令和2年度「小さな親切作文コンクール」(小学生の部)優秀賞
  ▼情野 凜々さん(米沢市立万世小学校5年)公益社団法人「小さな親切」運動本部主催
   令和2年度「小さな親切作文コンクール」(小学生の部)優秀賞
 
(7) 高等学校卒業生表彰
 令和4年2月~3月に各高校で次の方へ授与した(13校13名)。
  米沢興譲館高等学校 丸子 晴樹さん
  米沢商業高等学校 加藤 愛来さん
  米沢工業高等学校 横山 愛音さん
  米沢東高等学校 杉原 咲音さん
  米沢中央高等学校
村田 一公さん
  九里学園高等学校 石川 舞桜さん
  南陽高等学校
竹田 紗英さん
  長井高等学校 丸川 和紗さん
  長井工業高等学校
佐藤 優真さん
  置賜農業高校学校 中嶋 丈大さん
  高畠高等学校
市川 みなみさん
  荒砥高等学校 松田 琴美さん
  小国高等学校
今野 優希さん
(8) 高校生小論文コンテストの実施
 前年度に引き続き、置賜地区高校生2年生を対象に『人口減少社会の中でも活き活きと持続していく地域とするためには』小論文コンテストを実施した。コロナ禍の影響もあり心配していたが、高等学校校長会の前向きな姿勢を受けて、9校から応募総数97通もの多数の応募があった。その中から、最優秀賞、優秀賞、入選の10点を選抜し表彰するとともに、優秀小論文集を発行し、各高校、関係先に配布した。
 表彰者は次の通り。
  最優秀賞 小国高等学校 和田 彩日香さん
  優秀賞  米沢商工会議所会頭賞
    南陽高等学校  安部 華蓮さん
       学園都市推進協議会会長賞
  小国高等学校  垂水 珠那さん
       置賜経済人クラブ会長賞   米沢興譲館高等学校  樋口 蓮巳さん
       米沢信用金庫理事長賞    
米沢東高等学校  高橋 凜さん
  入選   南陽高等学校  
青木 琉羽さん 米沢東高等学校  安部 朱音さん
       小国高等学校  木幡
泉希さん 米沢興譲館高等学校  平吹 雪羽さん
       高畠高等学校  星
万葉さん
(9) 創立130周年記念行事及び事業の実施について
 〇東京興譲館の大規模改修
  ・改修第2期工事(全寮室リフォーム工事:畳からフローリングへ変更及び遮音対策)
  ・厨房工事(スペース拡張、調理器具及び食器洗い場新調)
  ・市水を直接給水する方式への切り替工事(従来の屋上タンク給水方式の廃止)
  ・業務用Wi-Fi設置工事(オンライン授業用)
  ・1階廊下電灯のLED化工事
 〇『米澤有為会雑誌』類デジタル化事業の実施
 明治22(1989)年創立以来130年以上にわたり刊行が続けられている米沢有為会の機関誌『有為会雑誌』第1~10号、②『米澤有為会雑誌』第11~515号、③『米沢有為会々誌』戦後復刊第1~56号(合計約29,000頁)は、市立米沢図書館の貴重な郷土資料として閲覧利用に供されてきたが、経年による劣化が急速に進んでいるため、書籍専用スキャナーによるデジタル撮影(全頁カラー)を業者に委託して作業に着手した。令和3年3月半ばから7月まで4期に分けて雑誌類を図書館から借用し、業者で撮影が行われた。成果物は図書館に寄贈された。また当会の共有サーバーにも保管した。
 〇ウィキペディアへの「米沢有為会」掲載
 「米沢有為会」のウィキペディア原稿を作成し登録した。
(10) その他事業
 ○広報活動~ホームページの更新:奨学生募集、寮生募集活動等に活用した。
 ○会員各種同好会の支援:コロナ禍の影響を受け同好会が中止となり支援ができなかった。
 ○山林環境維持活動(大江町19,877m²)
 ○米沢工業高校専攻科活動支援:ホームページの更新作業を通じた活動支援を実施
 〇文化講演会及び文化大学は新型コロナ対策のため中止した。令和4年度に再開予定
(11) 収益事業
 〇駐車場賃貸事業

Ⅱ.業務報告 

1 総括:
 当会の維持、発展のための業務を遂行するために、理事会、各部会、各委員会等が種々の会合等を持ち、担当役員がそれぞれの任務の遂行に尽力した。また令和3年度は5年ぶりに内閣府による立入検査が実施され無事終了した。
 
 
2 概況:
(1) 公益認定法人としての内閣府に対する報告提出
(2)
テレワーク環境の充実
 〇リモート(
Zoom)会議本格的使用(理事会、入寮希望者面接等東京、仙台、米沢を結んだ各種会議等に活用した)
 〇米沢有為会内クラウドの構築(本部事務室への共有サーバー設置及びVPN(仮想専用回線)による共有サーバーへのアクセスで信頼性向上):令和
3年度は有為会雑誌のデジタル化データを保管し、外部から容易にアクセスできるようにした。
 〇寮生のオンライン学習を安定に行うため寮内
Wi-Fiを業務用に変更・強化し、30名同時使用にも耐えうる環境を整備した。
(3)
会員の状況
 令和
3年度末の正会員は235名、個人賛助会員は531名、団体賛助会員は64団体で計830名であった。会員の拡充に努力したが、高齢を理由による退会の申し出の方や逝去の方が多く、前年度末の971名と比して141名の減である。
 
 
[付属資料] 主要会務要録

令和3年度第1回理事会 令和3年4月25日(日) リモート会議方式
協議 1 学生寮基本問題検討(女子寮問題)の今後の進め方について
報告 1 役員の役割分担の一部変更について
   2 内閣府立入検査について
   3 学生寮の新入寮生受入れ状況について
   4 東京興譲館寮におけるコロナ感染症対策の状況について
   5 奨学金制度の新年度状況について
   6 デジタル化事業進捗状況について
   7 各支部活動状況
   8 会員異動状況
   9 事務局活動報告
 
令和3年度諮問委員会 令和3年5月13日(金) 郵送及びメール通信により意見聴取
議題 1 最近の活動状況について
 
令和3年度第2回理事会 令和3年5月23日(日) リモート会議方式
案件 1 令和3年度定時総会の開催について
   2 令和2年度事業・業務報告について
   3 令和2年度決算報告について
   4 令和2年度監査報告について
   5 理事及び監事の選任について
   6 相談役の推挙について
   7 産業功労者及び特別顕彰の表彰について
   8 東京興譲館長の選任について
   9 東京興譲館寮改修第2段階工事の実施について
協議 1 令和4年度募集 育英事業の基本方針(案)について
   2 令和3年度高校生小論文コンテストの実施計画について
報告 1 役員選考委員会報告について
   2 諮問委員からの意見徴収について
   3 内閣府立入検査について
   4 デジタル化事業の進捗状況報告
   5 東京・仙台興譲館近況報告
   6 各支部活動状況
   7 事務局活動報告
   8 会員異動状況報告
 
令和3年度第3回理事会 令和3年6月20日(日) リモート会議方式
協議 1 学生寮基本問題検討(主に女子寮問題)中間まとめについて
報告 1 東京興譲館寮改修第2段階工事の発注について
   2 奨学金返済問題の対応状況について
 
第8(通134)回定時総会 令和3年6月26日(土)14時から
   コロナ禍のため調布・東京興譲館において役員のみ出席のもと開催
議案 1 令和2年度事業、業務報告の件
   2 令和2年度決算報告書承認ならびに監査報告の件
   3 令和3年度事業・業務計画の件
   4 令和3年度収支損益予算書の件
   5 理事・監事選任の件
   6 相談役推挙の件
 
令和3年度第4回理事会 令和3年6月26日(土) リモート会議方式
案件 1 代表理事会長選任について
   2 代表理事副会長選任について
   3 名誉会員の推薦について
協議 1 部長委嘱について
その他1 事務局担当者について
 
令和3年度第5回理事会 令和3年7月17日(土) リモート会議方式
協議 1 新体制における業務分担について
   2 第71号会誌の編集方針について
   3 我妻榮記念館 周年事業の計画について
   4 理事会開催手順(通知、開催、議事録担当など)について
報告 1 令和4年度奨学生募集要項の概要について
   2 デジタル化事業の進捗について
   3 奨学金返済遅延問題について
   4 諮問委員よりの意見まとめ
   5 興譲館寮の近況報告
   6 我妻榮記念館の近況報告
   7 各支部の近況報告
   8 事務局活動報告(含む会員異動状況)
 
令和3年度第6回理事会 令和3年9月25日(土) リモート会議方式
決議 1 役員分担の変更について
協議 1 財務業務委託および事務局機能について
   2 学生寮生募集について
   3 仙台興譲館寮費値上げについて
   4 我妻榮記念館開館30周年・没後50年記念事業について
   5 代表理事変更登記手続上の注意点について
報告 1 奨学金返済に関わる裁判の経過報告
   2 奨学金返済状況報告
   3 東京興譲館改修工事の進捗報告
   4 東京興譲館・保存樹木伐採について
   5 第4回高校生小論文コンテストの中間報告
   6 デジタル化事業の進捗について
   7 ウィキペディア「米沢有為会」の掲載について
   8 興譲館寮の近況報告(含む・仙台興譲館寮生募集広告)
   9 我妻榮記念館の近況報告
   10 各支部の近況報告
   11 事務局活動報告(含む会員異動状況)
 
令和3年度第7回理事会 令和3年11月13日(土) リモート会議方式
決議 1 令和4年度奨学生候補者の決定について
   2 東京・仙台興譲館の寮費等の改訂について
   3 奨学金返済開始の猶予願について
   4 文化大学の人事改選等について
協議 1 東京興譲館への女子受入れについて
報告 1 奨学金返済に関わる裁判の経過報告
   2 仙台興譲館寮への支援実施について
   3 第4回高校生小論文コンテストの報告
   4 会誌発行の進捗報告
   5 ウィキペディア「米沢有為会」の掲載について
   6 興譲館寮の近況報告
   7 我妻榮記念館の近況報告
   8 各支部の近況報告
   9 奨学金返済状況報告
   10 事務局活動報告
   11 会員異動状況報告
 
令和3年度第8回理事会 令和4年1月29日(土) リモート会議方式
協議 1 有為会本部の活動スケジュール
    (含む令和4年度事業・業務計画及び予算策定、令和3年度決算)について
   2 内閣府立入検査報告と今後の改善項目について
報告 1 東京興譲館の改修工事の進捗状況報告
   2 奨学金返済に関わる裁判の経過報告
   3 高校生小論文コンテストに関するアンケート結果報告
   4 ウィキペディア「米沢有為会」の掲載について
   5 興譲館寮の近況報告
   6 我妻榮記念館の近況報告
   7 各支部の近況報告
   8 奨学金返済状況報告
   9 事務局活動報告
   10 会員異動状況報告
 
令和3年度第9回理事会 令和4年3月26日(土) リモート会議方式
決議 1 令和4年度事業・業務計画について
   2 令和4年度収支予算について
   3 令和4年度の資金調達及び設備投資について
 
令和3年度第10回理事会 令和4年3月26日(土)リモート会議方式
決議 1 奨学金貸費生の決定について
   2 留年奨学生の扱いについて
   3 令和3年度高等学校卒業生表彰
協議 1 決算を含む総会までの日程について
報告 1 役員選考について
   2 新入寮生報告
   3 奨学金返済関連裁判経過報告
   4 文化大学の実績報告と講師推薦のお願い
   5 東京・仙台興譲館報告
   6 我妻榮記念館報告
   7 各支部報告
   8 事務局活動報告
   9 会員異動状況報告
                           以 上

 
 
 

 
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