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年月日

 2021年11月13日(土)
 14時~16時

催し  第7回本部理事会
場所
 リモート会議で実施
 
 
 

令和2年度事業・業務報告


ご挨拶 第8(通134)回定時総会の開催に当たって
コロナ禍中の米沢有為会の活動
 
公益社団法人米沢有為会 会長 大滝 則忠
 

 
 新型コロナウィルス感染症が世界的に蔓延し、更に変異株の脅威も加わって、さまざまに多難な日常生活が続いています。この状況下、会員及びご家族の皆様のますますのご健勝ご活躍をお祈り申し上げる次第です。
 
 今年も定時総会の時期を迎えました。この緊迫した社会情勢のもとで、昨年度と同様、今年度の定時総会も会員の皆様には、書面(郵便)によって議決権行使をしていただく方式により、公益社団法人の意思決定に参画していただくようお願いします。集会方式による定時総会は残念ながら開催できません。今年度の定時総会はオンライン会議の方式で開催させていただきます。最新技術のインフラ整備があれば数十人規模でのオンライン会議も可能ですが、その整備がない本会の現状では 20 人規模に参加限定した会議として進めざるをえません。本来、会員の皆様の参加をできるだけ広くお願いして開催すべき定時総会ですが、このように異例の形をとらせていただくことを、どうぞよろしくご理解の程をお願い申し上げます。
 
 このコロナ禍の中にあっても、本会の活動は足踏みをすることなく進捗しています。学生寮興譲館は東京 21 名・仙台 7 名の寮生が、互いを気遣いながら共同生活を継続できています。東京で濃厚接触者として 2 週間隔離の寮生が生じ、寮母・寮生の格段の尽力で乗り切ることができた後、郷里の保護者から寮生活こそのお蔭という感謝をいただきました。両寮とも寮生・寮母はじめ寮運営関係者の多大の心遣いのお蔭で幸いここまでの無事を感謝し、引き続きよろしくお願いします。この苦境にはありながら、この6 月からの東京興譲館寮室リフォーム工事着工を準備中です。寮生活を継続しながら工事して、築 54 年の畳部屋 24 室をフロアタイル洋室に本格改修することで、勉学環境の向上を目指しています。工事財源として、寮生の毎月積立及び創立 130 周年記念事業協賛金募金活動を通じて皆様から頂戴したご寄附を有効に活用させていただきます。会員の皆様のご支援に対する感謝の念を新たにする次第です。
 
 一方、本会奨学生は全国各地に 11 名が修学しています。これまで奨学生採用後、ほとんどが金融機関口座を通じるのみの繋がりでしたが、昨年度から少なくとも年1 回は近況を聞くよう取り組んでいます。先の年度末の全員からの報告では、コロナ禍の中でも全員無事で、それぞれの学生生活を充実して過ごしていることを確認できていることは幸いです。
 
 日常的な支部活動も難しい局面にありますが、関係者の工夫で、時間がかかっても徐々に、会員交流等の活動が充実していくことを切望しています。一昨年度までの日常活動があまりにも当然、当たり前に感じていただけに、コロナ禍による暗転には大きな衝撃を感じさせられます。一方、視点を変えれば、人知を超えた苦難を乗り越えてきた人類の歴史に照らし、それぞれの社会活動の意義及び実践について改めて考えて再認識し、新たな気持ちで活動に取り組んでいく、絶好の機会に当面していると捉えることもできます。130 年以上の歴史において先達が取り組んできた成果に立って、新時代の活動の意義づけを再確認しながら、歩みを進めたいと思います。今後とも米沢有為会をよろしくお願い申し上げます。
 

Ⅰ.事業報告 

貸借対照表
貸借対照表内訳表
正味財産増減計算書
正味財産増減計算書内訳書
付属明細書
財務諸表に対する注記
財産目録
会計監査報告書

 

1 総括:
当年度の恒常的な各事業はおおむね堅調に実行された。
 
 
2 概況:
 
(1)奨学金の貸与(対象者:大学生・大学院生)
 令和 2 年度奨学金貸費生選考は、新制度に移行して初めての選考となり、令和元年 11 月に米沢で行った面接結果に基づき、11 月16 日の理事会で内定し、その後の大学合否の結果を受け決定した。奨学金種類別及び全体の定員、応募者、内定者、決定数は以下のとおりである。

 
  種類 定員 応募者 内定者 決定
Ⅰ型 女子向け住居費補助奨学金 2名 1名 1名 1名
Ⅱ型 地元若者定着奨学金 2名 2名 2名 2名
Ⅲ型 一般貸与奨学金 2名 1名 1名 1名
  6名 4名 4名 4名

 
 その結果、令和2 年度(令和2 年4 月~令和3 年3 月)の貸与状況は全体で12 名となっている。
 なお、令和3 年度奨学金貸費生選考は、新制度2 年目の選考で、III型に1名の応募があり採用した。全体として応募者が少なく、育英事業の受け入れ幅があるにもかかわらず活用されないことについては残念な結果であった。
 
(2)学生寮(東京興譲館 仙台興譲館)の運営・維持・管理
 令和2年度の寮生の4 月現在の入寮状況は次のとおりであたった。

   ○東京興譲館 卒業生3名 新規入寮10名 総数23名(定員24名)
   ○仙台興譲舘 卒業生2名、新規入寮2名、総数10名(定員15名)
 
(3)東京興譲館の改修工事
 改修工事関係については、(9)130 周年記念事業に別記
 
 
(4) 仙台興譲館の改修工事
 新寮母受け入れに当たって、女子専用トイレを洋式に改修した。
 

(5)「我妻榮記念館」の運営・維持・管理
 令和2年年度における入館者は252 名(令和元年度364 名)であった。
また米沢有為会、先人顕彰会、置賜民俗学会、鉄砲屋町町内会等の施設利用者は170 名(令和元年度 486 名)であった。令和2年 10 月に市内小学5年生(632 名)に対して『郷里を愛した民法学者我妻榮先生』という小冊子の配布事業を行った。
 令和4年度が記念館開館30 周年、令和5年度が我妻榮先生没50 年であることから、周年行事の実施計画の検討を始めた。
 

(6)教育文化功労者・産業功労者・特別顕彰者の表彰
  〇教育文化功労者 該当者なし
 
  〇産業功労者 吉野 徹氏(永年、米沢商工会議所の運営と地域経済発展のために貢献された。)

  ○特別表彰  スポーツ活動
〈優秀賞〉(個人)
   ▼紺野 稜真さん(白鷹町白鷹中学校3年):
    第46 回全国中学校陸上選手権大会男子四種競技優勝、同共通男子110mH 準優勝
〈奨励賞〉(個人)
   ▼菊地 哲さん(九里学園高等学校3年):
    2019~2020 全日本スキー連盟U―20 日本代表選出、令和2年2月 18 日国民体育大会クロスカントリースキー少年男子の部第2位
   ▼設楽 奏大さん(米沢市立六郷小学校3年):
    第13 回全国小学生アルペンスキー大会小学2年生男子第2位
   ▼関川 結斗さん(長井市立長井北中学校3年):
    第30 回都道府県対抗全日本中学生ソフトテニス大会団体第3位・同シングルス第3位

  ○特別表彰 文化活動
〈優秀賞〉(個人)
   ▼小柏 蒼太さん(米沢市立北部小学校5年):
    【感想文】第 14 回しょうゆ感想文コンクール最優秀賞
〈奨励賞〉(個人)
   ▼青木 舞桂さん(米沢市立北部小学校3年):
    【作文】第 44 回「ごはん・お米とわたし」作文・図画コンクール 文部科学大臣賞
 

(7)高等学校卒業生表彰
 令和3年2月~3月に各高校で次の方へ授与した(13 校13 名)。
    米沢興譲館高等学校 安部 央人さん 米沢商業高等学校  勝見 歩可さん
    米沢工業高等学校     髙橋 剛流さん 米沢東高等学校     齋藤 結さん
    米沢中央高等学校     金子 夢生さん 九里学園高等学校 堀越 貴璃さん
    南陽高等学校            影山 南央さん 長井高等学校        飯澤 里佳さん
    長井工業高等学校     飯澤 美岬さん 置賜農業高校学校 重野 皓汰さん
    高畠高等学校            髙橋 大智さん 荒砥高等学校        新野 悠さん
    小国高等学校            今 夢々花さん
 

(8)高校生小論文コンテストの実施
 前年度に引き続き、置賜地区高校生2年生を対象に『地域と私たちの未来を考える』小論文コンテストを実施した。今回はコロナ禍の影響もあり心配していたが、高等学校校長会の前向きな姿勢を受けて、応募総数223 通もの多数の応募があった。その中から、最優秀賞、優秀賞、入選の10 点を選抜し表彰するとともに、優秀小論文集を発行し、各高校、関係先に配布した。
 表彰者は次の通り。
 
 最優秀賞 小国高等学校 保科 奈緒さん
 優秀賞    米沢商工会議所会頭賞         米沢興譲館高等学校 星 麟太郎さん
                学園都市推進協議会会長賞 米沢東高等学校 佐藤 萌さん
                置賜経済人クラブ会長賞     米沢興譲館高等学校 二瓶 菜津子さん
                米沢信用金庫理事長賞        米沢中央高等学校 山口 藍果さん
 入選        米沢興譲館高等学校 後藤 優奈さん 米沢中央高等学校 遠藤 綾乃さん
                米沢東高等学校        市川 萌音さん 米沢東高等学校     高橋 風夏さん
                米沢東高等学校        奥山 さくらさん

(9)創立130周年記念事業及び事業の実施について
 〇東京興譲館の大規模改修
  ・改修第1段階工事(寮室窓サッシュ更新・外装防水・塗装等)
  ・同第1 段階工事追加工事(外壁タイル落下防止工事)
  ・2~4 階給湯器交換・換気扇設置、1 階食堂天井照明LED 化、屋外ゴミ箱設置、玄関法人銘板設置の各工事
 
 〇『米澤有為会雑誌』類デジタル化事業の実施:明治 22(1989)年創立以来 130 年以上にわたり刊行が続けられている米沢有為会の機関誌1『有為会雑誌』第1~10 号、2『米澤有為会雑誌』第11~515 号、3『米沢有為会々誌』戦後復刊第1~56 号(合計約29,000 頁)は、市立米沢図書館の貴重な郷土資料として閲覧利用に供されてきたが、経年による劣化が急速に進んでいるため、書籍専用スキャナーによるデジタル撮影(全頁カラー)を業者に委託して作業に着手した。
 
 〇ウィキペディアへの「米沢有為会」掲載
  構成を検討し原稿の作成を進めている。

(10)その他事業
  ○広報活動~ホームページの更新、有為会だより号外「特集寄宿舎案内」の発行
  ○会員各種同好会の支援
  ○山林環境維持活動(大江町19,877 m2)
  ○米沢工業高校専攻科活動支援
  〇文化講演会及び文化大学は新型コロナ対策のため中止した。

(11)収益事業

  〇駐車場賃貸事業

Ⅱ.業務報告 

1 総括:
 当会の維持、発展のための業務を遂行するために、理事会、各部会、各委員会等が種々の会合等を持ち、担当役員がそれぞれの任務の遂行に尽力した。
 
 
2 概況:
(1) 公益認定法人としての内閣府に対する報告提出
(2) テレワーク環境の充実
 〇リモート(Zoom)会議開始(理事会、入寮希望者面接等東京、仙台、米沢を結んだ各種会議等に活用した)
 〇米沢有為会内クラウドの構築(本部事務室への共有サーバー設置及びVPN(仮想専用回線)による共有サーバーへのアクセスで信頼性向上)
 〇光回線の高速化(東京興譲館:従来の200Mbps から5倍の1Gbps へ高速化し寮生のオンライン授業への利便性を図った)
(3) 会員の状況
 令和2年度末の正会員は250 名、個人賛助会員は651 名、団体賛助会員は70 団体で計971 名であった。会員の拡充に努力したが、高齢を理由による退会の申し出の方や逝去の方が多く、前年度末の1,008 名と比して37 名の減である。
 
 
[付属資料] 主要会務要録
 
令和2年度諮問委員会 令和2 年5 月20 日(水) 郵送及びメール通信により意見聴取
 議題 1 最近の活動状況について
令和2年度第回理事会 令和2 年5 月29 日(金) WEB メール通信方式
    案件 1 令和2 年定時総会の開催について
            2 令和元年度事業・業務報告について
            3 令和元年度決算報告及び監査報告について
            4 理事の選任ついて
            5 監事の選任について
            6 相談役の推挙について
            7 教育文化功労者・産業功労者・特別顕彰者の表彰について
            8 諮問委員からの意見聴取について
第7(通133)回定時総会 令和2 年6 月27 日(土)15:30 から
                          コロナ禍のため調布・東京興譲館において限定役員出席のもと開催
   議案 1 令和元年度事業、業務報告の件
           2 令和元年度決算報告書承認ならびに監査報告の件
           3 令和2 年度事業・業務計画の件
           4 令和2 年度収支損益予算書の件
           5 理事・監事選任の件
           6 相談役推挙の件
令和2年度第2回理事会 令和2 年8 月8 日(土)及び9 月6 日(日) WEB メール通信方式
   案件 1 令和3 年度募集 育英事業に基本方針について
           2 教育委員の選任について
           3 東京興譲館寮への副館長の配置及び新運営体制について
           4 東京興譲館寮改修第1 段階工事の実施について
   協議 1 役員の役割分担について
           2 令和3 年度募集 奨学生募集要項の概要について
           3 置賜地区高校生小論文コンテストの実施について
           4 『米沢有為会会誌』第70 号の発行について
           5 奨学金返済問題解決WG の進捗状況について
   報告 1 定時総会(第7 回)の終了について
           2 会員増強活動について
           3 会員の異動について
           4 事務局の活動について
           5 学生寮の現況について
令和2年度第3回理事会 令和2 年10 月11 日(日)14:00~16:00 リモート会議方式
    案件 1 令和3年度学生寮生募集要項について。
    報告 1 事務局報告
令和2年度第4回理事会 令和2 年11 月1 日(日)14:00~17:00 リモート会議方式
    協議 1 学生寮女子入寮者受け入れの検討について
            2 法的問題検討のため弁護士等専門家の意見聴取が必要な事項について
            3 会員名簿の刊行について
            4 役員改選のための選考手続きの開始について
    報告 1 内閣府立入調査について
            2 奨学金運営の現状と課題について
            3 東京興譲館寮改修第1段階工事の進捗状況について
            4 第3回置賜地区高校生小論文コンテストの進捗状況について
            5 会誌第70号編集の進捗状況について
            6 米沢有為会『雑誌』類のデジタル化事業の進捗状況について
            7 Wikipediaへ「米沢有為会」掲載の準備について
            8 仙台興譲館寮母の着任について
            9 興譲館寮(東京・仙台)近況報告
           10 会員異動の状況
           11 事務局活動報告
    その他 1 創立130周年記念事業協賛金応募者芳名公表許諾状況について
2 コロナ禍の感染防止活動について
令和2年度第5 回理事会 令和2 年11 月15 日(日)14:00~17:00 リモート会議方式
    案件 1 令和3 年度奨学生候補者の決定について
            2 東京興譲館寮改修第1段階工事の追加工事の実施について
    協議 1 学生寮基本問題検討(第1 回)女子寮問題その1
    報告 1 東京興譲館寮改修第1 段階工事の進捗状況について
            2 東京興譲館寮の近況と
            3 各支部活動状況
            4 事務局活動報告
令和2年度第6回理事会 令和2 年12 月13 日(日)14:25~17:00 リモート会議方式
    案件 1 役員選考委員会の委員の選出について
            2 我妻榮記念館名誉館長の委嘱について
    協議 1 学生寮基本問題検討(第2 回)女子寮問題その2
    報告 1 会誌第80 号編集の進捗状況について
            2 東京興譲館寮改修第1 段階工事の進捗状況について
            3 興譲館寮(東京・仙台)近況報告
            4 事務局活動報告
            5 米沢有為会雑誌類デジタル化への取組について
            6 奨学金返済請求について
令和2年度第7回理事会 令和3 年1 月24 日(日)14:00~17:30 リモート会議方式
    案件 1 令和3 年度奨学生の決定について
    協議 1 令和3 年度事業・業務計画及び予算策定等について
            2 学生寮基本問題検討(第3 回)女子寮問題その3
    報告 1 内閣府立ち入り検査延期について
            2 役員選考委員会の進捗について
            3 創立130 周年記念事業学生寮改修工事の進捗について
            4 『米澤有為会雑誌』類デジタル化事業について
            5 会誌発行報告(含む会員名簿等同封の送付状況)
            6 奨学金返済遅滞者対応状況について
            7 令和3 年度新入寮生の申込み等状況について
            8 支部活動状況について
            9 事務局活動報告について
           10 会員異動について
    その他 1 定期総会までの日程について
令和2年度第8回理事会 令和3 年2 月27 日(土)14:20~18:20 リモート会議方式
    案件 1 令和2 年度高等学校卒業生表彰について
    協議 1 学生寮基本問題検討(第4 回)女子寮問題 その4
            2 公益社団法人米沢有為会における個人情報保護に関する検討について
            3 金融資産運用規定について
    報告 1 役員選考委員会の取組経過報告について
            2 『米澤有為会雑誌』類のデジタル化事業の進捗状況について
            3 事務局活動報告
            4 学生寮に関する近況報告
            5 奨学金返済滞納金の返済について
令和2年度第9回理事会 令和3 年3 月28 日(土)14:00~15 :50 ZOOM リモート会議方式
    案件 1 令和3 年度事業・業務計画について
            2 令和3 年度損益予算について
            3 令和3 年度の資金調達及び設備投資の見込みについて
令和2年度第10 回理事会 令和3 年3 月28 日(日)16:00~17:20 リモート会議方式
    案件 1 公益社団法人米沢有為会における個人情報取扱について
    報告 1 役員選考委員会中間報告
            2 奨学金滞納金の回収状況について
            3 令和2 年度育英事業:保護者・生徒説明会の実績について
            4 学生寮新規入寮生等近況報告
            5 デジタル化事業進捗状況について
            6 学生寮(東京・仙台)の改修工事予定について
            7 事務局活動報告
                                                                                                                  以 上

 
 
 

 
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