・・・平成16年度事業・業務報告・・・ ＜内容＞
[上に戻る] I.事業報告1.総括 当年度は恒常的事業に加え、特に東京に於いて「斉藤千代夫チャリティ絵画展」を成功裡に開催、斉藤画伯のご篤志により多額の寄付金をいただき、これを奨学金特別会計に計上することができました、また東京興譲館の空き地を期首より再び貸し駐車場に活用して、賃貸収入から経費を差し引き一般会計の収益に計上することができました。 2.概況 (1)平成16年度奨宝全貸費生の選定(教育部、教育委員で面接選考、第1回理事会承認) ○興譲館高出身・大学院進学 4名、○米沢中央高卒 1名、○興譲館高卒 1名、計6名(詳細はH16年9月発行の「会誌」に掲載) (2)文化講演会の開催(H１6年6月25日の総会前にて) ・講師・東京都立大学名誉教授、文化功労者 唄孝一先生 ・演題・「医師と患者の新しい関係」(詳細はH16年「会誌」に掲載) (3)平成16年度教育・文化、産業功労者の表彰(総会に続いて) ○教育・文化功労者:3名 ○産業功労者:1名(詳細はH16「会誌」に掲載) (4)新規「会報」の創刊・発行(H16年6月10日会員に送付) ※懸案だった会員への“総会議案書"の事前配付が適うようになりました。 (5)平成１6年「会誌」〔第54号〕の発行(H16年9月) ※当該年度の「総会」要録を報告掲載することができるようになりました。 (6)平成16年度高等学校卒業生表彰〔有為会賞〕(H17年3月) ○興譲館高校・笹原大君、米沢市万世町出身 ○米沢商業高校・大木琢磨君、米沢市笹野出身(いずれも詳細はH17「会誌」にて) ※久しく無かった興譲館高校外からの推薦があり、他の高校からも期待されます。 (7)平成17年度興譲館宿舎新入寮生の選考(H17年3月) ○東京興譲館:8名、○仙台興譲館:3名(詳細はH17年「会誌」にて) [上に戻る] Ⅱ.業務報告＊本部の主要会議等については〔主要会務要録〕ご参照 1.総括 当年の業務活動は昨年の総会で承認されました事業・業務計画を遂行するため、9回に及ぶ理事会をはじめ、各部会や各委員会等の会合が精力的に行われ、下記のような実績と進展のうちに経過いたしました。 2.概況 (1)管理体制の改善について ①一昨年文部科学省から指摘のあった、総会開催の定足数の是正については、今回新規の「会報」を発行した際、併せて“総会開催に当たって特段のお願い状''を送付して出席者の向上を計りました結果、文・科省の指導にある、総会員数のうち委任状含む出席者率50%までには至りませんでしたが、当面の目標値とした33%に近い31%の出席率をみることができました。(従来までは20数%) ②本会全体の経理規程、経理事務規則の整備については目下作案中ですが、なお各支部の実状も踏まえて作成していく予定です。 (2)運営体制の強化について ①理事会部門体制を基に、常設委員会・プロジェクト等7つの委員会を設け、中・長期の課題並びに当面会務の促進にそれぞれ精力的に取り組んできました。 ②東京、米沢支部では、会活動の実行部隊と認識し体制強化をすすめております。 (3)会活動の充実と活性化を目途として ①会員活動の活一性化と人材開発の情報源とする「会員原簿」の整備を基に、新たな「会員名簿」の作成を進めております。 ②会員交流及び郷土と支部との相互情報交流の場としての「ホームページ」は米沢工業高専攻科生の協力もあって大変充実し、進化をつづけております。 ③「斉藤千代夫チャリテ絵画展」では会員交流のみならず、新たな会員勧誘の機会ともなり、イベントの開催は会活性化と共に組織拡充に繋がるものと期待されます。 ④「会誌」は総会議案書を「会報」に移した結果、郷土情報、会員交流情報等を従来より豊富に掲載できるようになりましたが、更なる充実が期待されます。 (4)組織拡充の促進について ①「同窓会連携推進委員会」は同窓会各支部と本会との交流を徐々に進めている傍ら、組織部を主体に県人会の郷上市・町支部との交流・連携に努めており、その効果として今年度の新会員は60名(各支部合計)にのぼっております。 ②他方で会費未納の方も少なくありません、全納に向けて更に努力してまいります。 ③東京、米沢を始めとする各支部の運営体制強化は会員拡充の促進が期待されます。 (5)「束京興譲館」施設の抜本的な改善について、中長期的な観点から目下専門家も入れて「束京、仙台興譲館寮施設検討委員会」を主体に検討中です。 [上に戻る] 〔主要会務要録〕○平成１6年度第１回理事会・教育委員会合同会議 ・平成16年4月11日(日)午後1時30分～5時 ・「東京文化会館」4階小会議室No.2室 [議題] 1.奨学金貸費生選考の件 2.平成16年度の行事日程の件 3.平成15年度業務・次行の総括 ○平成16年度第2回理事会 ・平成１6年4月24日(土)午後1時30分～5時 ・「東京文化会館」4階小会議宗No.2室 [議題] 1.平成ユ6年度の事業計画案の件 2.各部・委員会の進捗状況報告の件 ○平成16年度第3回理事会 ・平成16年5月22日(土)午後1時30分～5時 ・「東京文化会館」4階小会議室No.2室 [議題] 1.平成15年度決算報告書承認の件 2.平成16年度事業計画案承認の件 3.平成16年度予算案承認の件 4.第116回総会及び付帯行事の進め方の件 ○平成16年度第1回評議員会 ・平成16年6月29日(土)午後1時30分～5時 ・「束京文化会館」4階小会議室No.2室 [議題] 1.平成15年度決算に関する件 2.平成16年度事業計画に関する件 3.平成16年度予算に関する件 4.定款の一部改定の件 5.上杉邦憲名誉会員の名誉会長推戴の件 6.役員改選の件 ●総会並びに付帯会務 ◇理事会、教育委員会、産業振興委員会合同会議 ・平成16年6月21日(十)午前10時30分～12時30分 ・「伝国の社」大会議室[議題]会の現状と有為会の将来的ビジョンについて ◇特別講演会 ・平成ユ6年6月21日(土)午後1時30分～2時30分 ☆演題「医師と患者の新しい関係」 ☆講師唄孝一先生 ☆会場「伝国の社」大会議室 ◎第１16回定時総会 ・平成16年6月2１日(土)午後2時45分～3時45分 ・「伝国の社」大会議室 [議題] 1.平成ユ5年度事業・業務報告の件 2.平成15年度決算及び監査報告承認の件 3.平成16年度事業・業務計画承認の件 4.平成ユ6年度予算承認の件 5.定款の一部改定承認の件 6.上杉邦憲名誉会員の名誉会長推戴承認の件 7.役員の補充及び相談役推挙の件 ☆功労者顕彰(敬称略) ・感謝顕彰:高橋幸翁前副会長 ・教育・文化功績彰:五十嵐昭男、林富雄、村山正一 ・産業功績彰:吉田長兵衛 ★会員懇親会 ・平成16年6月21日(土)午後4時～ ・「上杉城史苑」 ○平成1６度第４回理事会（拡大理事会) ・平成16年7月18日(日)午後1時30分一5時 ・「束京興譲館」会議室(食堂) [議題] 1.第116回総会及び付帯行事の報告 2.文科省へ提出する昨年度事業報告 3.斎藤画伯チャリティー絵画展計画の件 ○平成16年度第5回理事会 ・平成16年8月30日(月)午後6時30分～8時 ・「東京文化会館」4階小会議室No.2室 [議題] 1.平成16年8月満期評議員改選の件 2.『会員原簿申告表』送付の件 3.『会誌』制作・発行の件 4.改訂版『しおり』制作の件 ○平成16年度第6回理事会 ・平成16年10月25日(月)午後6時30分～8時 ・「東京文化会館」4階小会議室No.2室 [議題] 1.斎藤画伯チャリティー絵画展の報告 2.『会員原簿申告表』収集状況鞭告3.新『有為会HP』の稼働とフォロー体制の件 ○平成16年度第7回理事会 ・平成16年12月!8日(土)午後1時30分～5時 ・「東京文化会館」4階小会議室No.2室 [議題] 1.平成17年度東京・仙台興譲館寮牛募集の件 2.平成17年度奨学金貸費生募集の件 3.加川巌評議員(東京支部)の表彰の件 ○平成16年第8回理事会 ・平成17年2月26日(土)午後1時30分～5時 ・「束京文化会館」4階小会議室No.2室 [議題] 1.各部・委員会の懸案事項報告 『東京興譲館の新たな対応策』施設検討委員会 『郷土行政委託事業』21世紀委員会 ○平成16年度第9回理事会 ・平成17年3月21日(月・祭)午後1時30分～5時 ・「束京文化会館」4階小会議室No.2室 [議題] 1.平成16年度の事業及び業務の総括 2.新規事業への取組みと組織体制の件 3.平成17年度の主な会務日程の件 [上に戻る] |