・・・平成15年度事業・業務報告・・・

＜内容＞
ご挨拶（第116回定時総会開催に当たって）　会長　下條泰生
Ⅰ.事業報告
Ⅱ.業務報告
主要会務要録

平成15年度　決算報告書→ こちら

 ご挨拶(第116回定時総会開催に当たって)　会長　下條泰生

会員の皆様には日頃会の発展のためご協力を頂き誠に有難うございます。厚くお礼申し上げます。
本年度、期半ばでの会長交代をうけ21世紀委員会を中心に文科省指摘事項対応を含め5つのプロジェクトを立ち上げ、財務基盤の強化、認知度の向上と会員交流の活発化等、今後の会の方向づけに取組みました。
前年度と比べ本年度の収支は会費収入の減少、駐車場賃貸契約解除による収入減及び興譲館施設修理費・会議費の増加や奨学金貸与増等により、予算書通りとはいえ合併収支で560万円の赤字を計上することになりまことに申し訳なく存じます。
次年度は、会費の実質増、駐車場新規賃貸収入の確保を計る反面、駐車場整備を含め新規事業費等の支出増もあり、合併収支では約190万円の赤字を予定いたしましたが、支出増の殆んどが先行投資であり実質的には収支均衡を目指すものであります。
今後の中長期的課題としては、大災害時に備え老朽化が目立つ興譲館施設の大規模改修計画を早急に立案し、会員皆様のご支援をお願い致したいと存じます。加えて現在推進しています5つのプロジェクトをもとに、会の財産ともいうべき会員のもつ経験・知識・技能を活かす参加・交流のための共通の場をつくり会員の共存共栄を図ることが、本会の目的にもかない、かつ会の先人のいう興譲、の教えに沿うものであります。

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I.事業報告

1.総括

当年度の事業実績も従来どおり定款規定の範囲において行われました。

2.概況

(1)平成15年度奨学金貸費生の選定(H15.4.17第1回理事会)
○興譲館高校2名、○米東高校2名、計4名
(2)特別講演会の開催
○「市政20年を顧みて」高橋幸翁米沢市長(H15.6総会)
(3)平成15年度教育、産業功労者の表彰(H15.6総会)
○産業功労者1名　○特別顕彰者2名
(4)平成15年「会誌」(第53号)の発行(H15.6)
◇部数1,500部
(5)平成15年「会員名簿」の発行(H15.12)
◇部数1,500部
(6)平成15年度高等学校卒業生表彰(有為会賞)(H16.3.1)
○興譲館高校　齋藤祐美〔デザイン画〕(小国町出身)
(7)平成16年度興譲館宿舎入寮生の選定(H16.3.13選定)
○東京興譲館8名　○仙台興譲館5名

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Ⅱ.業務報告
本部の主要会議等については[主要会務要録]参照

1.総括

平成15年の9月、本聞敏雄会長が突然ご勇退され、下條泰生副会長が会長に就任されました。理事の役務担当も改編され、会期の途中から新体制で会の業務を執行してきました。
新体制の理事会は、山積する課題に精力的に取り組み、“仕事をする理事会"を標榜し、休日の理事会開催を定例としながら全理事及び参事が一体となって会務を遂行してまいりました。

2.概況

(1)管理体制の改善
当年6月に文部科学省から調査があり、会の管理、運営体制について是正の勧告もありましたことから、目下、その改善に努めているところです。この度総会の事前に新たな「会報」の発行を企画したことや、また総会開催に当たり、欠席会員の委任状回収の促進要請もその一環です。
(2)運営体制の強化
本有為会自体も栄光の伝統を守りながら時代の変遷に応じた変革を進めるために、各種の「実行委員会」を設置して数々の懸案事項の解決と新たな施策への挑戦を行っております。
(3)会員増強の施策
昨今、本会最大の課題である会員の拡大強化策の一環として、郷土の高校、大学・同窓会との連携に踏み切りました。
(4)会の活性化
会員の懇親、交流をより活性化するために、「会員個人のデータベース」の編成や「有為会ホームページ」の充実と活用をすすめております。

○上記の業務態勢の強化及び新たな事業開発のために設置された委員会とその目的は次のとおりです。
①「21世紀委員会」：有為会の長期的ビジョンを見据えての企画立案
②「興譲館寮施設検討委員会」：両寮の修繕計画と修繕費対策
③「同窓会連携推進委員会」：会員増強の組織化と郷土情報の交流
④「会員データベース委員会」：会員交流の活性化と人材開発
⑤「ホームページ運営委員会」：会員交流、郷土との各種情報交流
⑥「定款改定委員会」：会の管理、運営体制の整備
⑦「会誌・会報編集委員会」：会員懇親交流の充実と会務の情報開示

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〔主要会務要録〕
○平成15年度第1回理事会・教育委員会合同会議
・平成15年4月17日(木)午後5時30分～8時
・「日本工業倶楽部」会議室

　　　[議題]   1.役員改選の件
2.平成年度奨学金貸費生選考の件
3.新年度の行事日程の件


○第2回理事会
・平成15年5月27日(火)午後6時～8時
・「日本工業倶楽部」会議室

　　　[議題]   1.役員改選の件
2.新年度の行事日程
3.その他


○第3回理事会
・平成15年6月5日(木)午後6時～8時
・「日本工業倶楽部」会議室

　　　[議題]   1.平成14年度決算報告承認の件
2.平成15年度事業計画承認の件
3.平成15年度予算承認の件
4.教育功労者並びに産業功労者表彰の件
5.その他


□平成15年度第1回評議員会
・平成15年6月12日(木)午後6時～8時
・「日本工業倶楽部」会議室

　　　[議題]   1.平成14年度決算報告承認の件
2.平成15年度事業計画承認の件
3.平成15年度予算承認の件
4.教育功労者並びに産業功労者表彰の件
5.役員改選の件


○総会並びに付帯会議
◇理事会、教育委員会、産業振興委員会合同会議
・平成15年6月21日(土)午前10時30分～12時30分
・「伝国の杜」大会議室
〔議題〕郷土の教育、産業の現状について
◇特別講演会:「市政20年を顧みて」高橋幸翁米沢市長
・平成15年6月21日(土)午後1時30分～2時30分
・同上
◇第115回定時総会
・平成15年6月21日(土)午後2時30分～3時30分
・「伝国の杜」大会議室

　　　[議題]   1.平成14年度決算承認の件
2.平成15年度事業計画の件
3.平成15年度予算承認の件
4.役員選任の件

　◇教育・産業功労者表彰
・産業功労者:中村邦夫
・特別顕彰者:小野誠幸、石山雄基
◇会員懇親会
・平成15年6月21日(土)午後4時～
・「上杉城史苑」

○第4回理事会
・平成15年8月5日(火)午後6時～8時
・「日本工業倶楽部」会議室

　　　[議題]   1.評議員改選の件
2.文部科学省の調査指摘事項について
3.その他


○第5回理事会
・平成15年9月11日(木)午後6時～8時
・「日本工業倶楽部」会議室

　　　[議題]   1.評議員改選最終決定の件
2.新会長互選の件(本間会長ご勇退、下條会長を互選)
3.理事の役務担当見直しの件


◇下條会長、米沢支部訪問
・平成15年10月15日(水)

○第6回理事会(各支部役員を招聰して拡大理事会)
・平成15年11月1日(土)午前11時～午後4時
・「東京興譲館」会議室

　　　[議題]   1.当面の課題と対策について
2.各部の担当役務と執行について
3.21世紀委員会の報告
4.その他
5.各支部との交流会
 (1)各支部の課題
 (2)「東京・仙台興譲館宿舎」の運営課題


◇下條会長、仙台支部訪問
・平成15年11月22日(土)

○第7回理事会(各部の参事も出席しての拡大理事会)
・平成16年1月18日(日)午後1時30分～5時
・「東京文化会館」小会議室

　　　[議題]   1.期末から総会までの執行業務に関する仮設日程
2.当面の課題とその具体的対策の実施について
 (1)当面課題と諸施策の包括的確認
 (2)各当該部門の役務分掌について
 (3)当該部門の施策実行計画行程表の作成について


◆郷土高校、大学校・同窓会訪問
・平成16年2月26日(木)～27日(金)
・置賜15校の高校、大学・同窓会事務局(学校)
・下條会長、情野、曽根、小関、鈴木各理事、鈴木参事

○第8回理事会
・平成16年3月13日(土)午後1時30分～5時
・「東京文化会館」小会議室

　　　[議題]   1.進行事案の進捗状況報告
 (1)高校卒業生表彰の件
 (2)郷土学校同窓会との連携活動について
 (3)奨学金貸費生選考基準と経過について
 (4)今期決算業務の早期処理について
 (5)会誌・会報編集委員会、第1回会合報告
 (6)第3回21世紀委員会の報告
 　①会の活性化、HPのリニューアル
 　②会員データベース構築関連
 　③組織の見直し
 　④興譲館の運営、東京の空き地活用
 (7)企画部報告
2.審議事案
 (1)上杉家当主を当会の名誉会長に推戴の件
 (2)6月総会に上程の定款の範囲


◇高校卒業生表彰
・平成16年3月1日
・米沢興譲館高校にて(小関文化広報部長より)

◇興譲館寮入舎生選考(東京、仙台)
・平成16年3月13日
・各興譲館にて

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